Initiation à la Gestion de projet
Démarche gestion de projet
1ere étape : Définir son projet : concevoir et budgéter l’événement
Ø Etude de faisabilité : QQCOQP
Ø Le cahier des charges : détails des activités, lieu, équipements, dates, retroplanning
Ø Les ressources du projet : humaines, techniques, financières, matérielles
Ø Etablir le budget : recettes, dépenses, techniques, financières, matérielles
Ø Elaborer le dossier de présentation : dossier partenariat, dossier de presse
2eme étape : Mettre en œuvre son projet : organisation logistique et communication
Ø Les organisations : attribution des fonctions, communication interne
Ø L’organisation logistique : contacter les prestataires, organiser l’installation
Ø La réglementation et la sécurité : assurances, demande d’autorisation
Ø Le plan de communication : plan media, relations presse, relations publique
Ø La rechercher de partenaires : préparer, contacter, relancer, négocier, réaliser, suivre
3eme étape : Faire le bilan de l’événement : rendre compte et remercier
Ø Faire le bilan : évaluation de succès de l’événement, budget
Ø Le dossier bilan : remerciement, compte-rendu de l’événement et pressebook
Professeur: Françoise Meira